New Republic söker en ekonomi- och kontorsassistent
2025-10-17
Vill du arbeta i en dynamisk miljö där samhällsfrågor, affärsutveckling och kommunikation möts? New Republic söker en strukturerad och serviceinriktad ekonomi- och kontorsassistent som vill bidra till att vårt kontor flyter smidigt – och att vi har ordning på siffrorna.
Om rollen
Rollen kombinerar två huvuduppgifter:
- Kontorsstöd och service – du ser till att vardagen fungerar för kollegor och kunder på kontoret.
- Ekonomiadministration och uppföljning – du hanterar fakturor och ekonomiska rutiner i nära samarbete med vår redovisningsbyrå och ledningen.
Dina ansvarsområden
Kontor och administration
- Vara kontaktperson för leverantörer (städ, mat, återvinning, teknisk utrustning, m.m.)
- Beställa utrustning och förbrukningsvaror till kontoret och kollegor
- Förbereda inför möten, ta emot gäster och ansvara för att vi får en välkomnande kontorsmiljö
- Hålla ordning på kontoret
- Samordna mindre praktiska projekt och löpande administrativa uppgifter
Ekonomi och uppföljning
- Hantera inkommande och utgående fakturor
- Ta fram ekonomiska uppföljningar och prognoser utifrån befintliga system
- Följa upp beläggning, kunduppdrag och intäktsflöden
- Göra enklare ekonomiska redovisningar utifrån underlag från redovisningsfirma och lönekonsult
- Förbereda och delta i månads- och kvartalsuppföljningar tillsammans med vd
Vem vi söker
Du är noggrann, serviceinriktad och gillar när det är ordning och reda. Du trivs med att ha många bollar i luften och är lika bekväm med siffror som med människor. Förmodligen har du viss tidigare erfarenhet av kontorsadministration, ekonomi eller assistentroller, och någon utbildning i ekonomi på gymnasienivå eller eftergymnasial nivå, men det viktigaste är att du är självgående, strukturerad och har ett positivt driv.
Vi ser gärna att du har:
- Viss erfarenhet av ekonomiadministration, fakturahantering eller motsvarande
- God datorvana och trygghet i att arbeta i digitala system
- Mycket god svenska i tal och skrift
Om New Republic
New Republic är ett konsultbolag inom public affairs och kommunikation med ett 20-tal anställda med kontor i Stockholm och Helsingborg. Vi hjälper företag, organisationer och offentlig sektor att navigera i komplexa samhällsfrågor, påverka policy och kommunicera. Vi arbetar i skärningspunkten mellan politik, media och näringsliv – och med AI som en naturlig del av vårt arbetssätt.
Placering
Tjänsten är på vårt kontor i centrala Stockholm.
Skicka ansökan till jobb@newrepublic.se
Sista ansökningsdag
3 november
Anställning börjar i januari
Kontakt
Sigrid Stjernberg, Office Assistant